Меню

Procurement

Автоматизуйте закупівельні процеси організації — від складання річного плану та визначення постачальників до укладання з ними договорів та контролю поставок

Зв’язатися з нами Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Система управління закупівлями

З легкістю управляйте усіма закупівлями, постачанням та постачальниками організації, підвищить швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну, забезпечте ефективний контроль та економію часу співробітників й бюджетів на закупівлі

Усі функції — в одній системі

  • Узгодження планів та бюджетів

    Узгодження планів та бюджетів

    Автоматизуйте процеси визначення потреб, планування та складання річних планів закупівель. Формуйте та узгоджуйте бюджети на закупівлі як в розрізі окремих команд та відділів, так й в рамках усієї організації. Так кожен відповідальний співробітник зможе у стандартизованому форматі узгоджувати та контролювати плани та бюджети закупівель. Надайте співробітникам можливість ефективно організовувати як рутинні, так й масштабні закупівлі в межах цілої організації, зокрема з регіонально розподіленими підрозділами

  • Управління заявками на закупівлю

    Управління заявками на закупівлю

    Відповідальні особи зможуть легко та швидко створити та узгодити заявку на закупівлю з визначенням процедури, термінів, обсягів, закупівельного майданчика тощо. Також по ходу проведення закупівлі співробітники зможуть збирати та аналізувати пропозиції учасників з подальшим визначенням переможця за типовою процедурою або організувавши голосування, наприклад — тендерного комітету

  • Договори та поставка

    Договори та поставка

    Керуйте договорами на закупівлі з постачальниками та партнерами протягом усього життєвого циклу — від створення, узгодження та підписання цифровим підписом (КЕП) до контролю зобов’язань, пролонгації та зберігання. Продукт дозволить побудувати реєстр договорів та пов’язаних документів (додаткові угоди, специфікації, акти, рахунки тощо)

  • Календар закупівель

    Календар закупівель

    Завдяки зручному календарю закупівель ви зможете ефективно планувати активності протягом року, а також планувати бюджети на майбутні періоди. Також календар не дасть забути про важливі дати та дедлайни

  • Реєстр закупівель

    Реєстр закупівель

    Керуйте закупівлями організації завдяки консолідованому реєстру усіх закритих, активних та майбутніх закупівель. Після завершення кожної процедури закупки уся інформація та документи надійно й захищено зберігаються для подальшого аналізу

  • Реєстр контрагентів

    Реєстр контрагентів

    Створіть свій реєстр надійних та перевірених постачальників з повною інформацією про контрагентів: їх уставними документами, контактними даними, реквізитами та історією взаємовідносин. Окрім того, ви зможете організовувати процеси акредитації контрагента в рамках організації або додавати окремі компанії в чорний список

Чому саме softXspace Procurement?

  • Економія часу та ресурсів

    Продукт дозволяє автоматизувати увесь комплекс бізнес-процесів закупівель, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Платформа softXspace надає можливість впровадження продукту на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечить низьку вартості володіння системою та низькі накладні витрати

  • Надійний та захищений доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизації усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур. Забезпечте 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace

    Продуктова лінійка softXspace

    Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії
  • Сторонні системи

    Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші клієнти

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Метінвест | Case Studies | soft Xpansion
Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

1+1 media | Case Studies | soft Xpansion
1+1 media

Один з найбільших медіахолдингів України

Міністерство цифрової трансформації України | Case Studies | soft Xpansion
Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

Нива Переяславщини | Case Studies | soft Xpansion
Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

ПроКредит Банк | Case Studies | soft Xpansion
ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Банк Портал | Case Studies | soft Xpansion
Банк Портал

Сучасний універсальний банк

Донецькміськгаз | Case Studies | soft Xpansion
Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

Міністерство енергетики та захисту довкілля України | Case Studies | soft Xpansion
Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

АрселорМіттал | Case Studies | soft Xpansion
АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості роботи з усіма контрагентами вашої організації

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше

  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше

  • soft Xpansion на DIGITAL BANKING FRONT & BACK-OFFICE. RPA DAY – 2025

    лютий, 2025

    Захід об’єднав провідних експертів, аналітиків і лідерів фінансового ринку для обговорення останніх тенденцій у банківських технологіях, автоматизації процесів та використанні інноваційних ІТ-рішень.

    Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion на DIGITAL BANKING FRONT & BACK-OFFICE. RPA DAY – 2025

лютий, 2025

Захід об’єднав провідних експертів, аналітиків і лідерів фінансового ринку для обговорення останніх тенденцій у банківських технологіях, автоматизації процесів та використанні інноваційних ІТ-рішень.

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами