Menu

System zarządzania dokumentacjąi automatyzacji procesów dla Microsoft 365

Gotowy cyfrowy obszar roboczy który zapewnia codzienną wygodę oraz szybką automatyzację dowolnych procesów biznesowych na platformie Microsoft 365

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Przestrzeń robocza i automatyzacja w Microsoft 365

Chcesz aby Twoja praca była maksymalnie komfortowa i wydajna, zadania realizowane szybko a zużycie czasu i zasobów minimalne? 

Dzięki softXspace365 z łatwością zarządzisz procesami biznesowymi swojej firmy i stworzyszw pełni funkcjonalny obszar roboczy dla codziennych zadań i dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia szybki i efektywny przepływ pracy. Wykorzystaj pełen potencjał Microsoft 365 w swojej firmie — już dziś!

Dla każdej branży i zespołu

  • Sprzedaż

    Zwiększ zyski dzięki automatyzacji procesów sprzedaży oraz ich skutecznemu planowaniu. 

    Optymalizuj każdy etap — od negocjacji, przez podpisywanie i monitorowanie umów z klientami i partnerami, aż po fakturowanie i reagowanie na wystawione faktury. Usprawnij również obsługę zapytań ofertowych i ofert sprzedaży. 

    Wykorzystaj oprogramowanie do zarządzania umowami, aby uprościć te działania i zyskać pełną kontrolę nad procesami.

  • Zaopatrzenie

    Zarządzaj wygodnie i skutecznie każdym etapem procesu zaopatrzenia. Wygodne zarządzanie procedurami zaopatrzenia, automatyzacja zamówień zakupu, budżetowanie i planowanie zaopatrzenia, RFI, kontrola umów z dostawcami i procesów dostaw. Elektroniczne zarządzanie dokumentami ułatwia te zadania.

  • Administracja

    Łatwa automatyzacja zarządzania/ klasycznego obiegu dokumentów i wewnętrznego przepływu pracy. Zarządzanie różnymi typami dokumentów: przychodzącymi i wychodzącymi, zamówieniami i instrukcjami, spotkaniami i protokołam

  • HR

    Skuteczna optymalizacja procesów HR oraz wsparcie pracowników w szybkim rozwiązywaniu spraw związanych z pracą... Od urlopów i delegacji po rekrutację, onboarding i offboarding — wszystko w jednym, spójnym systemie.

  • Dział prawny

    Zwiększenie produktywności zespołu prawnego dzięki automatyzacji procesów zatwierdzania dokumentów i udzielania konsultacji. 

    Obsługuj wnioski, zaświadczenia i inne dokumenty szybciej, zapewniając jednocześnie stały dostęp do prawnie istotnych materiałów

  • Archiwizacja

    Zorganizuj przechowywanie wszystkich dokumentów i informacji w jednym niezawodnym i bezpiecznym środowisku chmurowym. Zautomatyzuj kontrolę okresów przechowywania oraz lokalizacji dokumentów. Zarządzanie dokumentami ułatwia wyszukiwanie i przetwarzanie informacji.

  • R&D i działania projektowe

    Zapewnij skuteczne zarządzanie projektami i pracami badawczo-rozwojowymi. Optymalizuj procedury planowania, budżetowania i kontroli, realizacji oraz raportowania postępów — wszystko w jednym, zintegrowanym środowisku pracy.

  • Produkcja

    Zapewnij ciągłość produkcji dzięki automatyzacji i kontroli kluczowych procesów. Monitoruj zamówienia, zarządzaj zapasami i przechowuj dokumentację techniczną w uporządkowany i bezpieczny sposób.

  • Wnioski i procedury

    Zapewnij automatyzację pracy działu operacyjnego oraz obsługi różnego rodzaju wniosków w firmie — od IT i bezpieczeństwa, po sprawy administracyjne, zamawianie zasobów i inne standardowe procedury. 

    Zarządzanie obiegiem dokumentów gwarantuje płynność i efektywność operacyjną.

Możliwości, które wyróżnią Twoją pracę

Poproś o demo
Przestrzeń robocza

Przestrzeń robocza pracownika w aplikacji Teams lub SharePoint, w którym znajdują się wszystkie zadania, dokumenty i inne istotne informacje

Natychmiastowa transformacja cyfrowa

System ma wszystko, czego potrzebujesz do szybkiego rozpoczęcia i kompleksowej automatyzacji dowolnego procesu, od umów po zgłoszenia HR

Kreator procesów typu No-CodeTask management

Szybko i łatwo zautomatyzuj dowolny proces, niezależnie od branży lub zespołu

Task management

Łatwo kontroluj wszystkie swoje zadania, aby nie spóźnić się z terminami, ukończyć pracę na czas i efektywnie zaplanować swój czas

Praca z dokumentami i plikami

Praca zespołowa z dokumentami 24/7, które są przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury

Podpisywanie dokumentów

Zapewnij prawne znaczenie dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego

Przestrzeń robocza

Przestrzeń robocza pracownika w aplikacji Teams lub SharePoint, w którym znajdują się wszystkie zadania, dokumenty i inne istotne informacje

Natychmiastowa transformacja cyfrowa

System ma wszystko, czego potrzebujesz do szybkiego rozpoczęcia i kompleksowej automatyzacji dowolnego procesu, od umów po zgłoszenia HR

Kreator procesów typu No-CodeTask management

Szybko i łatwo zautomatyzuj dowolny proces, niezależnie od branży lub zespołu

Task management

Łatwo kontroluj wszystkie swoje zadania, aby nie spóźnić się z terminami, ukończyć pracę na czas i efektywnie zaplanować swój czas

Praca z dokumentami i plikami

Praca zespołowa z dokumentami 24/7, które są przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury

Podpisywanie dokumentów

Zapewnij prawne znaczenie dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego

Wszystko, co niezbędne w jednym systemie

  • Jedyne okno do codziennej pracy

    Jedyne okno do codziennej pracy

    Chcieliśmy, aby nasz produkt był nie tylko wielofunkcyjny, ale także łatwy w codziennym użytkowaniu. Zapewniliśmy szereg funkcji zwiększających komfort pracowników, którzy będą korzystać z systemu na co dzień, oraz możliwość dostępu do niego z poziomu Teams lub SharePoint. Dostępnych jest także wiele opcji dodatkowej konfiguracji, administracji i personalizacji
  • Zarządzanie procesami biznesowymi

    Zarządzanie procesami biznesowymi

    Bezkodowy kreator procesów umożliwia tworzenie i zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi w organizacji bez konieczności programowania. Każdy pracownik może samodzielnie budować etapy trasy, wybierać osoby odpowiedzialne, określać kolejność zadań (równoległe/seryjne/mieszane), ustalać terminy, priorytety, dodawać instrukcje i listy kontrolne dla każdego etapu procesu. Jednocześnie raz utworzona trasa może zostać zapisana jako szablon, a administrator może tworzyć trasy typowe dla firmy
  • Praca z zadaniami

    Praca z zadaniami

    Nawet małe zespoły mogą generować dziesiątki zadań w trakcie codziennej pracy, a każdy pracownik musi wygodnie je kontrolować. Każdy pracownik widzi wszystkie bieżące zadania w swoim obszarze roboczym i otrzymuje powiadomienia o nowych, drogą mailową lub w Teams, dzięki czemu może wygodnie zarządzać swoim czasem pracy
  • Zarządzanie dokumentami

    Zarządzanie dokumentami

    W codziennej pracy pracownicy mają do czynienia z dziesiątkami różnych dokumentów. Aby zapewnić im wszystko, czego potrzebują do efektywnej pracy z nimi, wprowadziliśmy szereg ustawień w systemie. Pracownicy będą mogli pracować z plikami online i edytować je w programach Word, Excel, PowerPoint itp. wraz z zespołem. I to wszystko z dostępem 24/7 do dokumentów w jednym miejscu. Przeglądanie i procesowanie dokumentów jest łatwiejsze dzięki zintegrowanym narzędziom.

  • Biblioteka szablonów dokumentów

    Biblioteka szablonów dokumentów

    Twórz standardowe dokumenty w kilka minut (maile, umowy, faktury, protokoły, wnioski itp.), korzystając z szablonów i automatycznie wypełniając je z karty dokumentu. Stwórz własną bibliotekę gotowych szablonów, które znacznie zaoszczędzą czas Twoich pracowników i zapewnią zgodność ze standardami korporacyjnymi.
  • Podpis cyfrowy

    Podpis cyfrowy

    W pełni zdigitalizuj swoją firmę i nadaj pełną moc prawną dokumentom elektronicznym za pomocą podpisów cyfrowych przy użyciu wbudowanego oprogramowania softXspace Sign, AdobeSign, DocuSign itp.

Szybko zintegruj softXspace365 i pracuj wydajniej

  • Microsoft infrastructure

    Microsoft infrastructure

    The product is fully integrated with the entire Microsoft 365 infrastructure (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) and Azure Active Directory. We also help solve individual integration tasks and integrate the product into the company's IT landscape based on Microsoft products

  • Third-party systems

    Third-party systems

    Create a single integrated IT infrastructure by combining the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, and internal portals. Ability to integrate solutions with accounting systems and CRMs (SAP, Salesforce)

  • Cloud and online services

    Cloud and online services

    Possibility to integrate with electronic signature services, online platforms for legally significant electronic document flow, counterparty verification services, etc

Poznaj wszystkie zalety softXspace365

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja, która się opłaca. Mniej strat (–60%), niższe koszty (–30%) i szybsze decyzje – podpis w godzinę zamiast 2–3 tygodni.

  • Współpraca i komunikacja

    Twój cyfrowy obszar pracy – na Twoich zasadach. Automatyzuj procesy, zarządzaj zadaniami i współpracuj z zespołem z dowolnego miejsca, bez barier między działami

  • Niezawodne przechowywanie i dostęp 24/7

    Twój cyfrowy obszar pracy – na Twoich zasadach. Automatyzuj procesy, zarządzaj zadaniami i współpracuj z zespołem z dowolnego miejsca, bez barier między działami

  • Szybki start

    Łatwa konfiguracja i wdrożenie pozwalają szybko rozpocząć pracę, dostosować system do firmowych standardów i rozszerzać go w razie potrzeb. Oferujemy szkolenia, dokumentację, wsparcie techniczne i pomoc integracyjną

  • Standaryzacja procedur

    Pracuj na sprawdzonych szablonach, konfiguruj procesy zgodnie z przepisami i standardami – eliminuj błędy operacyjne i formalne. Automatyzacja procesów biznesowych znacznie poprawia efektywność.

  • Kontrola zadań

    Zadania dopięte na 100%. Kontroluj terminy, pilnuj realizacji obowiązków i miej pewność, że każdy dokument przeszedł pełną ścieżkę zatwierdzeń i podpisów

Korzyści z używania Microsoft 365

  • Іnfrastruktura Microsoft

    Іnfrastruktura Microsoft

    Produkt jest w pełni zintegrowany z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Microsoft Power Platform itp.), Azure Active Directory. Pomagamy również w rozwiązywaniu indywidualnych zadań integracyjnych i integracji produktu z infrastrukturą IT firmy w oparciu o produkty Microsoft

  • Systemy innych firm

    Systemy innych firm

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS i portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (SAP, Salesforce)
  • Chmura i usługi online

    Chmura i usługi online

    Możliwość integracji z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania dokumentami elektronicznymi o znaczeniu prawnym, usługami weryfikacji kontrahentów itp

Nasi klienci

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Jeden z 3 najlepszych banków obsługujących międzynarodowych klientów na Ukrainie

Siloxene | Case Studies | soft Xpansion
Siloxene

Supplier of a wide range of chemical products

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy

TEDATA GmbH | Case Studies | soft Xpansion
TEDATA GmbH

Solutions for digital engineering

Хеrох | Case Studies | soft Xpansion
Хеrох

A world leader in the office equipment market

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

Wiodący na świecie i największy na Ukrainie producent i eksporter oleju słonecznikowego

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzny centrum IT w sektorze publicznym w Ukrainie

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

State Bureau of Investigation | Case Studies | soft Xpansion
State Bureau of Investigation

Law enforcement body of pre-trial investigation

Cabinet of Ministers of Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
Cabinet of Ministers of Ukraine

The highest body of executive power in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Umów się na darmową prezentację już teraz i otwórz przed swoją firmą nowe możliwości, zbuduj jednolitą przestrzeń cyfrową i zautomatyzuj procesy biznesowe

Poproś o demo

Co nowego?

Zobacz więcej

  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

    Read more

  • Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Read more

  • Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

    grudzień, 2024

    softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

    Read more

Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

luty, 2025

Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

Read more

Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

styczeń, 2025

Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

Read more

Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

grudzień, 2024

softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

Read more

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami