Menu

Nowoczesne rozwiązania IT dla agrobiznesu

Pomagamy zautomatyzować zarówno standardowe, jak i specyficzne procesy biznesowe, uwzględniając indywidualne potrzeby przedsiębiorstw i gospodarstw kompleksu rolno-przemysłowego, obejmującego produkcję i handel rolny, agrochemię, przetwórstwo, przemysł spożywczy itp. Automatyzacja procesów logistycznych stanowi kluczowy element w optymalizacji łańcucha dostaw i zwiększeniu efektywności operacyjnej

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Wdrażaj nowe możliwości

Wdrażaj nowe możliwości

Zautomatyzuj zarządzanie dokumentami, procesy związane z obsługą umów i klienta, działania HR oraz współpracę zespołów. Zapewnij przejrzyste zarządzanie, lepszą kontrolę operacyjną i mierzalne wyniki finansowe

Organizacja elektronicznego obiegu dokumentów oraz automatyzacja rutynowych czynności operacyjnych

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami i automatyzacja wykonywania rutynowych czynności

Klasyczne zarządzanie dokumentami nie jest w stanie sprostać nowoczesnym potrzebom przedsiębiorstw agrobiznesu, co prowadzi do dodatkowych kosztów, obniżenia efektywności procesów i spadku zysków. W odpowiedzi na te wyzwania automatyzacja procesów biznesowych staje się kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania dokumentacją. Umożliwia stworzenie elektronicznego obiegu dokumentów, w którym dokumenty podpisywane cyfrowo – wraz z ich wizualizacją – zyskują moc prawną. 

Zamiast wysyłać papierowe dokumenty z pieczątkami, możliwe staje się bezpieczne przesyłanie ich elektronicznych odpowiedników z podpisami cyfrowymi. Dzięki temu proces tworzenia, zatwierdzania i archiwizacji dokumentów staje się szybszy, bardziej przejrzysty i lepiej kontrolowany. Ujednolicona praca w systemie pozwala skutecznie monitorować realizację zleceń i terminów, a także ograniczyć ryzyko utraty poufnych informacji. 

Możliwość jednoczesnej pracy z dokumentami z dowolnego miejsca i o dowolnej porze poprawia współpracę i komunikację w zespołach, szczególnie wśród zdalnych pracowników z różnych działów. W efekcie czas zatwierdzania i podpisywania niektórych typów dokumentów skraca się z typowych 2–3 tygodni do zaledwie 2 dni.

Prawnie istotny obieg dokumentów

Istotny z punktu widzenia prawa przepływ dokumentów

Zorganizuj w swoim przedsiębiorstwie rolniczym nowoczesny elektroniczny system zarządzania dokumentami, który nada dokumentom podpisywanym cyfrowo – wraz z ich wizualizacją – pełną moc prawną. Dzięki temu rozwiązaniu możesz zapomnieć o drukowaniu dokumentów, kosztach materiałów biurowych, przesyłaniu papierowych kopii między oddziałami, czasochłonnym procesie zatwierdzania i podpisywania oraz ryzyku zagubienia dokumentów

Automatyzacja procesów biznesowych związanych z działaniami kontraktowymi i zarządzaniem umowami

Automatyzacja procesów biznesowych działań kontraktowych i zarządzania umowami

Będziesz mieć pełną kontrolę nad całym cyklem życia umów – od ich tworzenia i zatwierdzania, aż po realizację i odnawianie. Nasze rozwiązania zautomatyzują zarządzanie procesami w firmie, w tym obsługę ofert handlowych, umów, porozumień dodatkowych, aktów, faktur i specyfikacji. Pracuj z dokumentami z dowolnego miejsca, 24/7 – nawet w odległych lokalizacjach. Zapewnij bezpieczne przechowywanie danych i stwórz centralną bazę kontrahentów oraz dokumentów

Uproszczenie procesów zakupowych

Uproszczenie działań związanych z zakupami

Zautomatyzuj procesy zaopatrzenia w całej firmie – od tworzenia i zatwierdzania zamówień oraz umów zakupowych, aż po kontrolę płatności i dostaw. Stwórz jedno centralne miejsce do obsługi zamówień i monitoruj ich realizację. Zatwierdzaj umowy, akty, faktury i listy przewozowe w sposób szybki, uporządkowany i zgodny z procedurami

Skuteczne prowadzenie spotkań i podejmowanie trafnych decyzji zarządczych

Prowadzenie spotkań i podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych

Zautomatyzuj wszystkie procesy biznesowe organów kolegialnych w swoim przedsiębiorstwie rolnym – takich jak rada nadzorcza, zarząd, dyrekcja czy komisje – i wykorzystaj nowoczesną funkcjonalność systemu. Dzięki naszemu oprogramowaniu do zarządzania agrobiznesem zyskasz wygodne narzędzia do tworzenia tematów na spotkania, elastyczny kreator do zatwierdzania kwestii pod głosowanie, automatyczne generowanie porządków obrad i protokołów z posiedzeń, funkcję głosowania, monitorowanie realizacji przydzielonych zadań i wiele więcej. 

Nasze rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z organizacją i prowadzeniem spotkań, a osobom decyzyjnym zapewnia stały dostęp do systemu – z dowolnego miejsca i o każdej porze. System doskonale sprawdzi się zarówno w małych, jak i dużych gospodarstwach rolnych, wspierając sprawne funkcjonowanie każdego organu zarządzającego w strukturze organizacyjnej

Tworzenie jedynej przestrzeni korporacyjnej

Tworzenie jedynej przestrzeni korporacyjnej

Wewnętrzny portal korporacyjny umożliwia integrację wszystkich zasobów informacyjnych firmy, upraszcza codzienną pracę pracowników i podnosi poziom bezpieczeństwa danych. Nasze rozwiązania IT dedykowane agrobiznesowi znacząco zwiększają efektywność komunikacji wewnętrznej oraz wspierają rozwój kultury organizacyjnej. 

Portal pozwala na integrację wszystkich systemów informacyjnych w ramach jednej platformy, tworząc tzw. „jedno okno” dostępu do zasobów przedsiębiorstwa – dla pracowników z różnych działów, lokalizacji, a nawet krajów. Umożliwia również stworzenie centralnej bazy wiedzy firmy, dając stały dostęp do szablonów dokumentów, instrukcji, materiałów wideo, audio, zdjęć i innych istotnych informacji niezbędnych do sprawnego funkcjonowania organizacji. 

Dzięki niezawodnemu przechowywaniu danych w chmurze możliwe jest pełne zabezpieczenie informacji poufnych oraz całodobowy dostęp do bazy wiedzy z dowolnego miejsca na świecie.

Wdrożenie archiwum elektronicznego

Wdrożenie archiwum elektronicznego

Zapewnij uporządkowane przechowywanie dokumentów elektronicznych dzięki automatyzacji procesów archiwizacyjnych. Nasze rozwiązania umożliwiają kompleksowe zarządzanie dokumentami online, co pozwala na stworzenie elektronicznego archiwum dokumentów regulacyjnych, prawnych, projektowych, technicznych, klientowskich oraz specyfikacji. Dzięki temu znacząco ograniczysz koszty związane z utrzymaniem archiwum papierowego, wyeliminujesz ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów, a także zwiększysz efektywność obiegu informacji w firmie. Dostęp do potrzebnych dokumentów jest możliwy 24/7 – nawet w warunkach pracy w terenie.

Automatyzacja procedur HR i innych procesów kadrowych

Automatyzacja procedur HR i innych procesów kadrowych

Rozwiązanie to upraszcza i podnosi efektywność zarządzania zasobami ludzkimi. Umożliwia łatwe zarządzanie procesami HR – od tworzenia wniosków o rekrutację, szkolenie czy delegowanie pracowników, po wystawianie świadectw pracy, zatwierdzanie harmonogramów urlopów czy wprowadzanie zmian kadrowych. Dzięki automatyzacji procesów związanych z KPI i oceną pracowników możesz skutecznie monitorować ich produktywność oraz realizować cele zarówno na poziomie zespołów, jak i całej organizacji

Automatyzacja zgłoszeń i usług

Automatyzacja zgłoszeń i usług

Wprowadzenie rozwiązania ułatwi codzienną pracę pracowników rolnych poprzez automatyzację procesów związanych ze składaniem różnego rodzaju wniosków i zamawianiem usług. System umożliwia m.in. zgłaszanie zapotrzebowania na usługi doradcze służb ochrony, wnioskowanie o dostęp do pomieszczeń (biur, oddziałów, warsztatów, magazynów), rezerwację sal konferencyjnych, zamawianie posiłków, artykułów biurowych, sprzątania, naprawy sprzętu, pojazdów służbowych, ustawień urządzeń elektrycznych oraz zatwierdzanie podróży służbowych. 

Dzięki automatyzacji tych procesów oszczędzasz czas potrzebny na obsługę wniosków, eliminujesz konieczność fizycznej obecności wnioskodawcy, zwiększasz kontrolę nad realizacją usług i podnosisz poziom bezpieczeństwa w organizacji

Możliwość wymiany dokumentów z kontrahentami

Możliwość wymiany dokumentów z kontrahentami

Wymieniaj dokumenty o znaczeniu prawnym – takie jak umowy, faktury, akty prawne, specyfikacje, potwierdzenia zamówień czy wnioski – z kontrahentami z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu, korzystając z podpisu cyfrowego. Każdy partner otrzymuje indywidualne, bezpieczne konto w zewnętrznym portalu, które umożliwia pełną obsługę dokumentów online. Nasz system do zarządzania umowami wspiera proces akredytacji i wstępnej weryfikacji dostawców, klientów i partnerów, minimalizując ryzyko współpracy i pozwalając budować bazę zaufanych kontrahentów. Dzięki temu kontrahenci mogą zatwierdzać, podpisywać i wysyłać dokumenty, przetwarzać zadania, omawiać otrzymane dokumenty oraz zarządzać upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami – wszystko to w wygodnym i bezpiecznym środowisku.

Wdrożenie rozwiązań portalowych

Wdrożenie rozwiązań portalowych

Rozwiązanie umożliwia stworzenie jednej, zintegrowanej przestrzeni informacyjnej dla zespołów, łącząc wszystkie elementy informacji korporacyjnej oraz konsolidując zadania pracowników w jednym miejscu. Uproszcza dostęp do zasobów firmy i jednocześnie podnosi bezpieczeństwo przetwarzanych informacji. Nasze oprogramowanie dla agrobiznesu automatyzuje procesy biznesowe związane z cyklem życia usług wewnętrznych, takich jak HR, IT czy bezpieczeństwo. Pozwala także na tworzenie organizacyjnej bazy wiedzy zawierającej wszystkie istotne i przydatne dokumenty oraz na bieżąco informuje pracowników o ważnych wydarzeniach i nowościach. Dzięki osobistym kontom użytkowników, pracownicy mogą łatwo komunikować się między sobą, co upraszcza wymianę informacji poprzez wygodne przesyłanie wiadomości, ankiet oraz realizację różnorodnych zadań

Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych (End-to-End automation)

Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych (End-to-End automation)

Budujemy kompleksowy system automatyzacji i zarządzania procesami biznesowymi (BPMS) typu end-to-end, który całkowicie zrewolucjonizuje funkcjonowanie banku i jego oddziałów. Nasza platforma SoftXspace umożliwia efektywne zarządzanie wszystkimi procesami – od klasycznego obiegu dokumentów i HR, przez zarządzanie kontrahentami, aż po automatyzację procesów w back office i front office

Skanowanie dokumentów i OCR

Skanowanie dokumentów i OCR

Nasz moduł scan&recognition daje szerokie możliwości skanowania strumieniowego i niestrumieniowego bezpośrednio do systemów, rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów (w tym podświetlania rozpoznanego tekstu i tworzenia osobnej warstwy z tekstem w pliku PDF), . System obsługuje rozpoznawanie tekstu w ponad 100 językach, z pełnym wsparciem morfologii języka polskiego. Niezawodność danych jest zapewniona dzięki wysokiej jakości procesom rozpoznawania i weryfikacji

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty dla przemysłu rolniczego

  • Portal kontrahenta

    Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

    Details

  • Zarządzanie plikami i transakcjami klientów

    Praca z dokumentami klientów, uporządkowane przechowywanie i księgowanie wszystkich transakcji klientów

    Details

  • Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

    Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

    Details

Portal kontrahenta

Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

Details

Zarządzanie plikami i transakcjami klientów

Praca z dokumentami klientów, uporządkowane przechowywanie i księgowanie wszystkich transakcji klientów

Details

Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

Details

System zarządzania umowami

Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych

Details

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Oprócz gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych oraz wsparcia i obsługi technicznej, dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne tworzą wysoko wykwalifikowani specjaliści, którzy – w zależności od wymagań – realizują projekty w oparciu o konkretne platformy i powiązane technologie, takie jak: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion oraz OrchardCore.

Zobacz więcej

Dlaczego firmy powierzają nam rozwiązanie swoich problemów?

  • 10+

    lat pomyślnej pracy na globalnym rynku rozwiązań IT dla rolnictwa

  • 10+

    zadowolonych klientów z sektora rolniczego

  • 50+

    zakończonych sukcesem projektów dla przedsiębiorstw i gospodarstw kompleksu rolno-przemysłowego

  • 20+

    opracowane produkty programowe do automatyzacji procesów biznesowych i procedur dla agrobiznesu

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360°

    pełny zakres usług — od analizy i określenia wymagań biznesowych po wdrożenie i wsparcie

Nasi klienci

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

DonetskMiskGaz | Case Studies | soft Xpansion
DonetskMiskGaz

Supplier of gas for industrial, communal and household purposes

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Jesteś gotowy, aby zacząć?
Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Aby zapoznać się z rozwiązaniami, najlepiej umówić się na prezentację indywidualną. Nasz menedżer przedstawi, jak zautomatyzować elektroniczne archiwum dla Twojej firmy
Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami