Menu

Nowoczesne rozwiązania IT do zarządzania umowami

Nasze rozwiązania pomagają zautomatyzować wewnętrzny i zewnętrzny obieg umów. Wygodnie i łatwo zarządzaj umowami i powiązanymi dokumentami: fakturami, aktami, specyfikacjami, ofertami handlowymi itp. Ponadto nasze rozwiązania pozwalają na standaryzację pracy z kontrahentami oraz optymalizację akredytacji i interakcji z nimi. Nasz program do zarządzania umowami zapewnia pełną kontrolę i efektywność procesów umownych

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Automatyzacja wszystkich etapów życia umów

Automatyzacja pełnego cyklu umów

Możesz zaoszczędzić czas i zasoby, automatyzując wszystkie kluczowe etapy zarządzania dokumentami: tworzenie, zatwierdzanie, podpisywanie, monitorowanie zobowiązań, odnawianie i przechowywanie. Jednocześnie, dzięki podpisom cyfrowym, możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Nasze rozwiązania wspierają proces zarządzania kontrahentami umowami, co dodatkowo zwiększa efektywność i kontrolę nad wszystkimi etapami zarządzania dokumentami. Dodatkowo, nasze rozwiązania umożliwiają stworzenie i zarządzanie rejestr umów, co pozwala na pełną kontrolę i efektywność w zarządzaniu umowami.

Zarządzanie umowami w firmie

Zarządzanie umowami w firmie

Pomagamy zautomatyzować zarządzanie umowami oraz powiązanymi dokumentami, takimi jak akty, faktury czy specyfikacje. Nasze rozwiązania umożliwiają szybkie tworzenie umów dzięki szablonom, współpracę online przy ich przygotowaniu i zatwierdzaniu, podpisywanie cyfrowe oraz skuteczne monitorowanie realizacji zobowiązań. Dokumenty są przechowywane w bezpiecznym archiwum, a wbudowane raporty pozwalają na bieżącą analizę działań umownych. Dzięki temu zapewniamy pełną kontrolę, optymalizację i standaryzację procesów, minimalizując ryzyko finansowe i związane z poufnością, a także poprawiając współpracę z klientami i dostawcami.

Praca z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych

Prace z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych

Interakcja z kontrahentami — klientami, dostawcami czy partnerami — to kluczowy element pracy kontraktowej, jednak efektywna wymiana dokumentów bywa utrudniona, zwłaszcza w organizacjach współpracujących z setkami lub tysiącami kontrahentów. Oferujemy kompleksowe rozwiązania automatyzujące wszystkie czynności kontraktowe — od akredytacji i tworzenia rejestru zweryfikowanych kontrahentów, po bezpieczną wymianę dokumentów i informacji. Nasze gotowe produkty umożliwiają wygodną wymianę umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań oraz udostępnianie informacji korporacyjnych z dowolnego miejsca i urządzenia. Procesy akredytacji i weryfikacji minimalizują ryzyko, pomagając zbudować bazę wiarygodnych kontrahentów. System CRM do zarządzania umowami zapewnia pełną kontrolę i efektywność całego procesu kontraktowego.

Autoryzacja procesów zakupowych

Autoryzacja procesów zamówień publicznych

Procesy zakupowe są kluczowym elementem działań kontraktowych każdej firmy. Nasze rozwiązania umożliwiają budowę efektywnego systemu zarządzania zamówieniami – od planowania rocznego i zatwierdzania zakupów, po zawarcie umowy i kontrolę dostaw. Pracownicy mogą skutecznie organizować zarówno rutynowe, jak i większe zakupy, definiując procedury, terminy, wielkość zamówienia czy platformę zakupową. Podczas realizacji zamówienia możliwe jest zbieranie i analiza ofert uczestników, wybór zwycięzcy oraz organizacja podpisania umowy. Efektem jest szybsze podejmowanie decyzji, większa dyscyplina wykonawcza, skuteczna kontrola oraz oszczędność czasu i budżetu. Wsparcie przez elektroniczne zarządzanie dokumentami dodatkowo podnosi efektywność i kontrolę na każdym etapie procesu zakupowego.

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty do automatyzacji zarządzania umowami

  • Portal kontrahenta

    Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

    Details

  • Zarządzanie plikami i transakcjami klientów

    Praca z dokumentami klientów, uporządkowane przechowywanie i księgowanie wszystkich transakcji klientów

    Details

  • Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

    Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

    Details

Portal kontrahenta

Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

Details

Zarządzanie plikami i transakcjami klientów

Praca z dokumentami klientów, uporządkowane przechowywanie i księgowanie wszystkich transakcji klientów

Details

Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

Details

System zarządzania umowami

Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych

Details

Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii

Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług związanych z rozwojem, wdrażaniem, wsparciem i usługami dodatkowymi dostosowanymi do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od potrzeb naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore. Nasze rozwiązania obejmują również automatyzację obsługi umów kredytowych, co pozwala na zwiększenie efektywności i kontroli nad procesami umownymi.

Dowiedz się więcej

Dlaczego firmy nam ufają?

  • 25+

    lat pomyślnej pracy na globalnym rynku oprogramowania

  • 20+

    zadowolonych klientów korzystających z naszych rozwiązań do zarządzania umowami

  • 60+

    pomyślnie zakończone projekty wdrożenia systemów automatyzacji umów

  • 5+

    opracowanych produktów oprogramowania do zarządzania umowami

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360 °

    pełen zakres usług — od badania i wymagań biznesowych do wdrożenia i wsparcia

Nasi klienci

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

Bank Portal | Case Studies | soft Xpansion
Bank Portal

Modern universal bank

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Jesteście gotowi, by zacząć?
Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteście gotowi, by zacząć?

Poproś o indywidualną prezentację, a nasz zespół ekspertów ds. systemu zarządzania umowami odpowie na wszystkie pytania i pomoże wybrać najlepsze rozwiązanie. Te rozwiązania wspierają efektywny proces zarządzania umowami, co zapewnia pełną kontrolę i optymalizację wszystkich etapów zarządzania umowami

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami